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设计记账凭证应考虑哪些要求?原始凭证怎样设计?
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【来源】会计社区     【作者】会计社区     发表时间:2016-07-26 08:58:48    

 

设计记账凭证的要求:

第一:要保证记账凭证能在记账工作中起到分录指示作用,有关的借贷双方科目栏次应清晰醒目,简单明了;

第二:应反映填制、审核、主管等不同岗位人员的签章,以便减少错弊,加强内部牵制,保证经济业务和会计工作的合法合规性;

第三:记账凭证必须附有原始凭证(下文会有详细解释),作为书面依据,记账凭证中应有标明所附原始凭证数量、概况的节目,以便查阅、核对;

第四:记账凭证的设计应贯彻《会计法》和《企业会计准则》的要求,一律采用借贷复式记账法,以便规范企业的会计行为;

第五:记账凭证的基本格式已经约定俗成,除非十分必要,企业可尽量采用国家有关部门统一印制的记账凭证,以简化设计工作,节约人力物力。

原始凭证的设计:

原始凭证按其来源不同,分为自制凭证和外来凭证两种。对于外来凭证,不在企业会计制度设计的范围之内。因而原始凭证的设计侧重于自制原始凭证的设计。

在设计自制原始凭证时,应着重考虑下列几个问题:

每一类经济业务发生时需要记录哪些方面的内容;

处理各类经济业务分别需要经由哪些手续;

据以编制记账凭证或登记分类账、日记账时各有哪些要求;

审核原始凭证应把握哪些要件等。据此规定原始凭证设计的种类、内容、格式和联次等。

原始凭证设计的基本内容包括:原始凭证的名称;接受凭证单位的名称;填制凭证的日期;经济业务的内容摘要;经济业务所涉及到的数量、单价和金额;填制凭证单位、人员的签章;凭证的编号;凭证的联次、附件等。

设计原始凭证的基本步骤包括以下五个方面:

第一:确定所需原始凭证的种类。

第二:明确各种原始凭证的用途。

第三:拟定原始凭证的格式。

第四:规定原始凭证的传递程序。

第五:严格原始凭证的保管制度。

在原始凭证设计过程中,还应注意遵循下列要求:

第一:要适应企业生产经营的特点,兼顾统计部门、业务部门以及其他有关部门对业务管理的具体要求;

第二:要适应企业内部机构设置和人员分工情况,贯彻内部控制制度,加强各业务部门和经办人员的责任意识,防止错误及舞弊行为;

第三:要保证会计凭证简便易行,促使会计信息及时、高效传递;

第四:要正确处理好借鉴与改进的关系,尤其对于有统一规范格式的原始凭证,如非必要应尽量采用,以简化设计工作,保证会计实务规范统一。


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