代制会计凭证的操作规范

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【来源】天拓力行     【作者】原创     发表时间:2017-07-24 14:21:42    
      会计凭证是记录经注业务,明确经济责任的书面证明,是登记账簿的依据。会计凭证按填制的程序和用途不同,分为原始凭证和记账凭证两种,代制会计凭证主要是在审核原始凭证的基础上代制记账凭证。

      (一)审核原始凭证。原始凭证是进行会计核算的原始资料,它分为自制原始凭证和外来原始凭证两种。例如,个体户销售货物提供应税劳务所开具的发票,材料验收入库时填制的收料单,产品(商品)出库时填制的出库单等。代理记账但不代客户制作原始凭证,仅是指导其正确填制或依法取得有效的原始凭证。为了保证记账凭证的真实合法性,应注意以下几个方面审核原始凭证。

      1、原始凭证内容的真实性与完整性。原始凭证所记录的经济业务应与实际情况相符,各项内容应填写齐全。例如,开具或取得的发票,其客户名称、业务内容、单位价格金额等栏目应真实完整地反映某项经济业务的来龙去脉,凡属名实不符或项目填列不全的发票,应指导纳税单位加以改正。

      2、原始凭证取得的时效性与合法性。原始凭证入账的时间有一定的时限要求,其凭证上注明的时间应与会计核算期间相符,凭证的取得也应符合现行财务和税收管理法规的要求。

      (二)代制记账凭证。记账凭证是根据合法的原始凭证或原始凭证汇总表编制的,它是登记账簿的依据。代制记账凭证时,应根据纳税单位原始凭证的多寡和简繁情况,按月或旬到户代制记账凭证。记账凭证可以根据每一张原始凭证单独填制,也可以按反映同类经济业务的若干原始凭证汇总填列。

      1、根据原始凭证简要概括业务内容,填入“摘要”栏内,可有助于登记账簿和日后查阅凭证

      2、根据会计科目的内容正确编制会计分录,做到账户对应关系清晰。

      3、将记账凭证连续编排号码并附列原始凭证,按月装订成册。

      会计凭证是重要的经济资料和会计档案,完成记账凭证的编制后,应帮助纳税单位建立立卷归档制度,指定专人保管。


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