新开办小企业如何建账?

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【来源】会计网     【作者】会计网     发表时间:2017-04-24 14:22:46    

    开办小企业如何建账?按规定,小企业应执行小企业会计准则,不执行企业会计准则。因此,新开办小企业应按照小企业会计准则有关规定,结合小企业办理证照的实际过程,建立新账。

     一、开办企业过程中花费的建账

     一个新开办的小企业,不办理有关开业证书,不能进行生产经营活动。大体上,新开办小企业应先办理营业执照,再办理组织代码证书,后办理税务登记证。

     办理这些经营许可证书或资质,有些需要支付工本费或中介费。这些发生的费用,如果由会计人员支付,则借记管理费用账户,贷记库存现金账户。否则,借记管理费用账户,贷记实收资本账户。

     当然,按照有关规定,开办企业应该有经营场所。没有经营场所不允许开业经营。经营场所是股东投资的,则要办理过户手续,并按照投资支出,借记固定资产账户,贷记实收资本账户。

     如果是租赁的,则要有租赁合同和支付租金发票,小企业应根据实际支付的房屋租金,借记管理费用账户,贷记实收资本账户;如果经营场所在农村,属于股东自己住房,应有股东所在村委会开具的房屋所有权证明,根据证明材料,估价入账。

     办理营业执照时,应交纳企业名称预先核准通知书、公司设立登记申请书、股东身份证及其复印件、经营场所使用证明材料及其他材料等。

     办妥营业执照后,经办人要带营业执照副本、法人代表及本人身份证等原件及复印件,到公安机关指定公章刻制企业刻制公章、财务章、发票专用章、合同专用章等企业经营用名章。刻章需要支付费用,会计人员根据发票支付金额,借记管理费用账户,贷记实收资本账户。如果从财务部门支付现金,则借记管理费用账户,贷记库存现金账户。

     其次,新开办公司制小企业为了取得企业的“身份证”号码,要到质量技术监督局办理组织代码证书。取得组织代码证书及其IC卡,新开办小企业才有了组织代码。办理组织代码证书基本上不需要支付费用,有时也会发生组织代码证书办理费用。会计人员应根据支付办理费用发票金额,借记管理费用账户,贷记实收资本账户。如果从财务部门支付现金,则借记管理费用账户,贷记库存现金账户。

     最后,经办人根据营业执照副本原件及复印件、组织机构代码证副本原件及复印件、股东身份证原件及复印件、公司章程原件及复印件、经营场所使用证明(房产证复印件、房屋租赁合同)、授权委托书和企业名章等有关材料,办理税务登记。办理税务登记的目的主要有两个:一是凭取得的税务登记证购买发票,以便收取货款;二是根据税务登记取得的资料,申请开通网上纳税账号、网址和密码,以便及时按期纳税申报,缴纳各种税费。

     二、不再需要出具验资报告

     需要注意的是,自2014年3月1日起,资本金制度从注册资本制改为资本认缴制。除了一些特殊小企业仍然需要验资、开设验资户外,一般的小企业办理各种证照后,小企业带齐营业执照、组织代码证书、税务登记证等资料,可以直接在商业银行开立基本存款账户,不需要会计中介机构验资,出具验资报告。

     小企业根据存款取得的进账单金额,借记银行存款账户,贷记实收资本账户;根据入库材料发票金额,借记原材料账户,贷记实收资本账户;根据股东投资机器设备发票金额,没有发票的,估价入账,借记固定资产账户,贷记实收资本账户。

     实际工作中,如果会计人员是上述证照经办人,可以按照上述办证过程中发生的经济业务进行会计处理,登记账簿,包括总账和明细账。如果上述办证活动由老板或其他人员办理,且办证活动基本结束,会计人员应根据上述经济业务,将交来的原始凭证分类,找出增加银行存款、原材料、固定资产等财产物资的原始凭证,做出借记银行存款、原材料、固定资产账户,贷记实收资本账户的会计分录,并据以记账。

     然后,将不形成财产物资的原始凭证记载的经济业务发生额,包括业务招待费、广告费用,甚至利息支出等,均归类为期间费用,借记管理费用账户,贷记实收资本账户。也可以将不形成财产物资的原始凭证记载的经济业务发生额,均归类为期间费用,借记长期待摊费用账户,贷记实收资本账户。按3年予以摊销,再转账计入管理费用账户。

     至新开办小企业取得收入当月起,新开办小企业按正常经营业务进行会计处理,编制财务会计报告即可。实际上,小企业办理证照过程相应缩短,一两个月内基本能办妥。为抓住商机,新开办小企业可以边生产、边办理证照,但没有营业执照,小企业不得销售产品或提供对外服务。


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